Empezar con Vellarin Tasks
Dos cosas, diez minutos: entrar al espacio de trabajo y encender el copiloto. No hace falta saber nada técnico.
Parte 1 — Entrar
Tu cuenta de Vellarin ya tiene acceso. No hay que crear usuario ni inventar contraseña.
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Abre tasks.vellarin.ai
Verifica arriba a la derecha del navegador que estés con tu cuenta @vellarin.ai. Si tienes varias sesiones de Google abiertas, esta es la causa número uno de problemas.
https://tasks.vellarin.ai - 2
Toca «Entrar con tu correo @vellarin.ai»
Es el único botón de la pantalla. No hay contraseña que recordar: entra con tu cuenta de Google de Vellarin.
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Acepta los permisos que pide Google
Va a pedir acceso a Drive, a tu calendario y al directorio de la empresa. Acéptalos: sin ellos no vas a ver la carpeta compartida ni tus reuniones dentro de la app.
La app trabaja con tus permisos. Si hoy no ves una carpeta en Drive, tampoco la vas a ver aquí.
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Ponla en tu teléfono
Vale la pena: instalada se abre como una app, a un toque, y es donde vas a anotar las cosas rápidas.
En iPhone: toca Compartir y elige «Añadir a pantalla de inicio». En Android, el navegador te ofrece instalarla, o entra a Ajustes → Tenerla en el teléfono.
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Ya estás dentro
Vas a caer en Tableros, con los tableros a los que tienes acceso. En el menú también tienes Drive (la unidad compartida), Calendario y Mis tareas.
Parte 2 — Usar el copiloto
Ya está encendido para todos. No hay que configurar nada ni sacar ninguna clave.
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Toca el botón azul de abajo a la derecha
En el teléfono es un círculo con una chispa; en la computadora dice Copiloto.
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Pídele algo concreto
«Crea una tarjeta para llamar a Mardel el jueves y asígnamela.»
«¿Qué tengo vencido esta semana?»
«Mueve todo lo que está en revisión a listo.»
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Hace las cosas de verdad
No te explica cómo hacerlo: lo hace. Crea y mueve tarjetas, busca archivos en la unidad compartida y agenda reuniones en tu calendario.
Debajo del texto te muestra qué herramientas usó, para que puedas comprobar lo que tocó.
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Si dice que está saturado
Es de Google, no tuyo, y se pasa solo. Reintenta a los pocos segundos.
Una regla con el copiloto
No le pegues contratos, presupuestos ni datos de clientes al chat. Funciona con el nivel gratuito de Google, donde ellos pueden usar ese contenido para mejorar sus modelos. Para preguntar sobre un documento, usa el Gemini de Drive: ese sí está cubierto por nuestro contrato de Workspace.
Si algo no anda
- «Esa cuenta no es de @vellarin.ai»
- Estás entrando con tu Gmail personal. Cierra sesión de Google o abre una ventana de incógnito y prueba de nuevo con la cuenta de Vellarin.
- Entré pero no veo ningún tablero
- Todavía no te dieron acceso a ningún tablero. Pídeselo a JP, Felipe o Mario, que son los administradores: se hace en un clic desde Gente.
- La página no carga o queda en blanco
- Abre tasks.vellarin.ai/auth/reset. Eso borra la sesión guardada y te devuelve al login limpio.
- El copiloto no responde
- Si dice que está saturado, es un tope momentáneo de Google y se pasa en segundos. Si dice otra cosa, avísale a JP con el mensaje exacto.
- Drive aparece vacío
- Cuando entraste no aceptaste el permiso de Drive. Cierra sesión, vuelve a entrar y acepta todo lo que pide Google.