Empezar con Vellarin Tasks
Dos cosas, diez minutos: entrar al espacio de trabajo y encender el copiloto. No hace falta saber nada técnico.
Parte 1 — Entrar
Tu cuenta de Vellarin ya tiene acceso. No hay que crear usuario ni inventar contraseña.
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Abre tasks.vellarin.ai
Verifica arriba a la derecha del navegador que estés con tu cuenta @vellarin.ai. Si tienes varias sesiones de Google abiertas, esta es la causa número uno de problemas.
https://tasks.vellarin.ai - 2
Toca «Entrar con tu correo @vellarin.ai»
Es el único botón de la pantalla. No hay contraseña que recordar: entra con tu cuenta de Google de Vellarin.
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Acepta los permisos que pide Google
Va a pedir acceso a Drive, a tu calendario y al directorio de la empresa. Acéptalos: sin ellos no vas a ver la carpeta compartida ni tus reuniones dentro de la app.
La app trabaja con tus permisos. Si hoy no ves una carpeta en Drive, tampoco la vas a ver aquí.
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Ya estás dentro
Vas a caer en Tableros, dentro del equipo Vellarin AI Management. En el menú también tienes Drive (la unidad compartida), Calendario y Mis tareas.
Parte 2 — Encender el copiloto
El copiloto es el chat que crea y mueve tarjetas por ti. Necesita una clave gratuita de Google, y cada uno usa la suya.
Antes de empezar: el Gemini que ya tenemos dentro de Gmail y Docs no sirve para esto. Es el asistente de esas apps, no una credencial que otro programa pueda usar. La clave se saca en otro lado y es gratis.
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Abre Google AI Studio
Otra vez: entra con tu cuenta @vellarin.ai, no con una personal.
https://aistudio.google.com/apikey - 2
Toca «Crear clave de API»
Si te pregunta en qué proyecto crearla, elige cualquiera de la lista o deja el que te propone. Da igual cuál.
Si aparece en inglés, el botón dice «Create API key».
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Copia la clave
Es un texto largo que empieza con AIza… Cópialo entero.
Es personal, como una contraseña. No la mandes por WhatsApp ni la pegues en un documento compartido. Si se pierde, borras esa y creas otra.
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Pégala en Ajustes
En Vellarin Tasks: Ajustes → Copiloto dentro de la app. Deja el proveedor en Gemini (Google), pega la clave en API key y toca Guardar.
Se guarda cifrada. Nadie más la ve, ni siquiera los otros socios.
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Pruébalo
Abajo a la derecha hay un botón Copiloto. Pídele algo concreto: «crea una tarjeta para llamar a Mardel el jueves y asígnamela». Debería aparecer sola en el tablero.
Una regla mientras la clave sea gratuita
No le pegues contratos, presupuestos ni datos de clientes al chat de la app. En el nivel gratuito Google puede usar ese contenido para mejorar sus modelos. Para preguntar sobre un documento, usa el Gemini de Drive, que sí está cubierto por nuestro contrato de Workspace.
Si algo no anda
- «Esa cuenta no es de @vellarin.ai»
- Estás entrando con tu Gmail personal. Cierra sesión de Google o abre una ventana de incógnito y prueba de nuevo con la cuenta de Vellarin.
- Entré pero no veo ningún tablero
- Todavía no te sumaron a un equipo. Pídeselo a JP, Felipe o Mario, que son los administradores: se hace en un clic desde Equipos.
- La página no carga o queda en blanco
- Abre tasks.vellarin.ai/auth/reset. Eso borra la sesión guardada y te devuelve al login limpio.
- El copiloto dice que falta conectar una cuenta de IA
- Te falta la Parte 2: la clave no quedó guardada. Vuelve a Ajustes y fíjate que diga «ya hay una guardada» al lado de API key.
- Drive aparece vacío
- Cuando entraste no aceptaste el permiso de Drive. Cierra sesión, vuelve a entrar y acepta todo lo que pide Google.